Một số nguyên tắc khác báo cáo sẽ thật dễ nhìn nếu những thành phần đồng cấp được định dạng y như nhau, nhưng phải phân biệt được với những thành phần khác
Ngoại giả, cũng cần tưởng tượng trước bố cục của bài bẩm để việc kiến lập diễn ra trơn tru hơn, thậm chí có thể vẽ ra giấy lược đồ minh họa, gạch đầu dòng những vấn đề cần nêu.
Theo đó, người dùng không muốn đánh số trật tự cho các trang này, nhưng mặc định MS Word yêu cầu phải đánh số trang ngay từ trang trước nhất. Sau đó, chỉ việc bôi đen tiêu đề, rồi vào thẻ REFERENCES, nhấn vào Add Text, chọn Level (cấp) ứng. Nếu có xuất hiện một trang trắng dôi, bạn nhấn phím Delete để kéo những trang bên dưới lên. Bìa báo cáo nên có ảnh logo của trường lớp, công ty.
Như vậy, những trang trong văn bản đã được chia làm hai phần (session) khác nhau. Mục lục chỉ nên có tối đa 3 cấp.
Xong, nhấn OK
Để làm việc này, bạn có thể tải các mẫu bìa trên mạng về dùng; hoặc tự tạo thủ công kết với thư viện đường viền có sẵn trong Microsoft Office Word (MS Word). Sau khi hoàn tất soạn thảo, hãy đọc lại nhiều lần để thẩm tra, nếu một đề mục bị lệch lên trang trước, còn nội dung nằm ở trang sau thì hãy dùng dấu Ctrl + Enter để đẩy đề mục đó xuống hẳn trang dưới cho liền với phần nội dung của nó.
Sau đó, cũng trong thẻ INSERT, chọn Page Number, Format Page Numbers, nhập số trật tự của trang trước hết tại ô Start at (0), nhấn OK. Đầu tiên, bạn thiết lập định dạng chung cho các Heading 1, Heading 2, Heading 3,… ứng với từng cấp trong mục lục: Ở thẻ HOME, nhấn chuột phải lên từng nhóm định dạng trên, chọn Modify, thiết lập định dạng tùy ý.
Để giải quyết vấn đề này, bạn cần sử dụng tính năng chia session trong MS Word. Phần này sẽ đánh chỉ mục vào tiêu đề của những nội dung chính và không nên tồn tại quá 3 cấp.
Chỉ cần nhìn qua trang bìa, người xem có thể đánh giá phần nào tính thẩm mỹ của các phần còn lại, đây cũng là trang trình bày đề tài vắng, tên tuổi người tạo lập, công ty,… nên rất quan trọng. Phải có trang bìa Trang bìa là điểm nhấn trước nhất trong bài báo cáo.
Muốn trang bìa thêm ấn tượng, bạn nên chèn vào ít ra một tấm ảnh là logo của trường học, công ty hay một sản phẩm, thiết bị liên hệ
Soạn thảo ít là công việc mà hầu như ai cũng đã từng làm qua, từ ít bài tập, đồ án môn học đến mỏng trong công việc. Trước tiên, đặt con trỏ ở cuối trang muốn chia Session, rồi vào thẻ PAGE LAYOUT, Breaks, Next Page. Sau trang bìa là mục lục Nếu mỏng chỉ có tầm vài trang ít oi thì mục lục là không cấp thiết, nhưng với một vắng dài ngoằn, có đến hàng chục, hàng trăm trang thì tấm bạn phải tạo mục lục cho nó.
Tuy nhiên, thực tại còn có rất nhiều bài ít nhìn rất thô cứng và thiếu thẩm mỹ, chả hạn là thiếu trang bìa, thiếu mục lục, phân chia các phần chưa rõ ràng, thiếu đồng bộ về định dạng,… Luôn nghiêm trang khi soạn thưa Khi bắt tay vào soạn mỏng, trước hết bạn cần phải xác định cho mình một tinh thần kỷ luật thật trang nghiêm, tỉ mỉ từng câu từ, dùng dấu câu đúng nguyên tắc Tiếng Việt.
Mẹo kiến lập thưa chuyên nghiệp. Đánh số trang bỏ qua trang bìa, mục lục Đây là tình huống thường hợp phải với những tài liệu có trang bìa, mục lục. Với MS Word 2010/2013, vào thẻ DESIGN, nhấn Page Borders, chọn khung viền hợp tại trường Art.
Tuy nhiên, đừng quá màu mè ở phần định dạng tên tuổi, chức danh, hãy dùng ít màu thôi và hạn chế định dạng in nghiêng, gạch chân, kiểu định dạng vừa in nghiêng vừa gạch chân rất dễ tạo cảm giác phản cảm cho người xem. Bây chừ, bạn đặt con trỏ tại trang trước nhất trong session 2, rồi vào thẻ INSERT, chọn Footer, Edit Footer, hủy chọn tại Link to Previous. Lưu ý, thường trang bìa chỉ là một trang và là trang trước hết nên bạn có thể chọn thêm This section – First page only tại mục Apply to.
